Dagorden til ordinær generalforsamling for Århus Havkajakklub d. 16. november 2004 kl. 18.00 i Frederiksbjerg Beboer – og kulturhus på Skt. Anna Gade Skole.

1. Valg af dirigent.

2. Valg af referent.

3. Aflæggelse af beretninger fra bestyrelsen og udvalgene – herunder økonomi.

Formandens beretning

Godkendelse af regnskab

Godkendelse af budget

Beretning fra klubhusudvalg

Beretning fra Materieludvalg

Instruktionsudvalg

Beretning fra DKF kontakt

Pladsudvalg

Aktivitetsudvalg

Sponsor og PR udvalg

Web-udvalg

4. Fastsættelse af kontingent, mv.

A. Der opkræves et årligt gebyr på kr. 100,- for at stå på ventelisten. (Be)

B. Der opkræves en betaling på kr. 200,- for at deltage i begynderinstruktion. (Be)

C. Kontingentet forhøjes med kr. 300,- som hensættes på en bunden opsparing til byggeri af klubhus på sigt. (Be)

Såfremt C. vedtages bortfalder punkt D.

D. Kontingentet forhøjes med kr. 200,- som hensættes på en bunden opsparing til byggeri af klubhus på sigt. (Be)

5. Behandling af indkomne forslag.

A. Bestyrelsen bemyndiges til at indkøbe container nummer fire til opbevaring af klubkajakker. (Be)

B. Aktivitetsudvalget og festudvalget sammenlægges til et udvalg. (Be)

C. Vedtægtsændring (DKF). Der tilføjes en ny § 1 stk. 1.3 med ordlyden. ”Klubben er medlem af Dansk kano og kajak forbund (DKF)”

D. Vedtægtsændringer (DKF). § 3 stk. 3.1 ændres til ”Som medlem kan optages alle, som har lyst og vilje til at arbejde for klubbens formål og som kan vedkende sig nærværende vedtægter og sikkerhedsbestemmelser.” samt § 3 stk. 3.3 slettes. (indeholdt i ændret § 3 stk. 3.1)

E. Vedtægtsændring (DKF) § 3 stk. 3.2 ændres til ”Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis vedtægter eller sikkerhedsbestemmelser overtrædes eller hvis medlemmet på en anden måde udviser en adfærd der er uforenelig med klubbens holdninger. Det ekskluderede medlem kan anke kendelsen på næstfølgende generalforsamling”

F. Vedtægtsændring. (AV) Der tilføjes et stk. (3.3 eller 3.4) under § 3. med ordlyden. ” Som støttemedlem kan optages folk med interesse i klubben. Støttemedlemskabet giver adgang til klubarrangementer som ikke foregår på vandet (foredrag o.l.) i det omfang der er plads. (Almindelige medlemmer har fortrinsret) Støttemedlemmer modtager nyhedsbrev og andre informationer fra klubben. Støttemedlemmer har ikke stemmeret.”

G. bortfalder såfremt F. ikke vedtages.

G. Kontingent for støttemedlemskabet fastsættes til kr. 100,- årligt. (AV)

H. Vedtægtsændring. (AV/FBO) Der tilføjes et stk. (3.4 eller 3.5) under § 3 med ordlyden: ”Der kan optages enkelte gæstemedlemmer i klubben. Gæstemedlemskabet kan maksimalt strække sig over et år og tilbydes fortrinsvis til folk som ikke hører hjemme i Århus, men som er bosat i Århus i en kortere periode. Tilbud om gæstemedlemskab kan kun finde sted når bestyrelsen vurderer at gæsten vil være et aktiv for klubben i flere henseender. Kontingent for gæstemedlemskab fastsættes i forhold til det ordinære kontingent efter længden af medlemskabet.”

I. Vedtægtsændring (DKF). § 5 stk. 5.3 ændres til ”Ved restance opkræves ved skriftlig henvendelse fra kassereren foruden kontingent restancen inkl. porto. Såfremt et medlem ikke inden 14 dage herefter har betalt sin gæld, betragtes vedkommende som udmeldt. Kajakken skal fjernes inden 1 måned at regne fra den dato hvor medlemmet er udmeldt.”

J. Vedtægtsændring (KF). § 6 stk. 6.2 ændres til ”Generalforsamlingen afholdes i oktober efter afsluttes regnskab. Der indkaldes til generalforsamling med mindst en måneds varsel”

K. Vedtægtsændring(KF/DKF). § 6 stk. 6.3 ændres til ”

Dagsorden er:

1 Valg af dirigent

2 Valg af referent.

3 Aflæggelse af beretninger – herunder økonomi

4 Godkendelse af revideret regnskab.

5 Fremlæggelse af budget for det kommende år.

6 Fastsættelse af kontingent m.v.

7 Behandling af indkommende forslag

8 Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 1.suppleant og 2.suppleant til klubbens bestyrelse

9 Valg af revisor og revisorsuppleant.

10 Eventuelt

L. Vedtægtsændring (AV). Ny § 6 stk. 6.9 ”Dagsorden til generalforsamlinger skal være udsendt til medlemmerne, på den på medlemslisten angivne e-mail adresse, senest 1 uge før generalforsamlingen.”

M. Vedtægtsændring(FK). § 8 stk. 8.3 ændres til ”Suppleanter og evt. udvalg vælges for et år af gangen.”

N. Vedtægtsændring(FK). § 8 stk. 8.4 ændres til ”Klubbens daglige ledelse forestås af bestyrelsen, der repræsenterer klubben i alle forhold. Denne er beslutningsdygtig når 2 bestyrelsesmedlemmer efter almindelig indvarsl er mødt.”

O. Vedtægtsændring (DKF). § 8 stk. 8.5 ændres til ”Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden. Bestyrelsen skal føre protokol over generalforsamlinger og bestyrelsesmøder.”

P. Vedtægtsændring (DKF). § 9 stk. 9.3 ændres til ”Revideret regnskab forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse.”

Q. Vedtægtsændring (DKF). § 9 tilføjes stk. 9.6 ”For optagelse af lån i klubbens navn kræves hele bestyrelsens underskrift. For lån større end kr. 15.000,- kræves generalforsamlingens bestyrelse.

R. Vedtægtsændringer som hænger sammen (FK).

§ 10 stk. 1 og stk. 2 ændres til § 12 stk. 1 og stk. 2

Ny § 10, Tegning, med ordlyden ”Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening eller ved den enes forfald af de resterende 2 bestyrelsesmedlemmer i forening med 1 suppleant.”

Ny § 11, Hæftelse, med ordlyden ”Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller udeladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven. For de forpligtelser, der påhviler foreningen i øvrigt, hæftes alene med den til enhver tid eksisterende formue.”

6. Valg til samtlige poster.

A. Valg af formand

B. Valg af kasserer

C. Valg af sekretær

D. Valg af 1. suppleant og 2. suppleant

E. Eventuelt valg af medlemmer til udvalg.

7. Eventuelt.