Referat i henhold til dagsorden for bestyrelsesmødet i Å.H.K. kl. 9 – 11.
Mødet afholdt i ÅHK-klubhuset.
Til stede: Lone P., Michael, Kjeld, Klaus K., hector.
Afbud fra Øystein.

Referent: hector

Dagsorden

1) Michael / Kjeld:
Sponsorat fra Djurslands Bank (Svarfrist til banken 14.ds.!)

2)
Michael / hector:
Ekstra kajakpladser i containerne?
Evt. dispensation til at have mere end en kajak pr. medlem.
Jfr. tidligere udsendt materiale

3)
Lone:
”Rovagt-ordning”

4)
Klaus K.:
”Årshjul”
Jfr. revideret Årshjul fra Klaus

5)
Michael:
Eksternt begynderinstruktionskursus

6)
hector:
Hvor mange medlemmer har ÅHK nu?
(Efter udløb af betalingsfrist !)
Betaling for svømmehal
Har alle betalt ?

7)
hector:
Ajourføring af pladslister i containerne

8 )
Eventuelt:
Standerhejsningsarrangement:
Tale; Gule Ærter; Ombytning af Nordkapp PE; Oprydning; Rotur etc.

Mvh
Hector

Ad pkt.1) Sponsorat fra Djurslands Bank
Michael og Kjeld har haft møde med banken

Status på vores engagement med Djurslands Bank:
Vi har en opsparingskonto med rente på omkring 2%. Når kontoen opsiges til boligforbrug tilskrives der yderligere 2% i ’bonus’. Vi opnår altså i alt en rentegodtgørelse på 4%.
Da klubben startede fik vi en opstartshjælp på 5000 kr.
Vi har indtil nu haft et reklameskiltssponsorat på 8000 kr/år. Vi må dog ikke længere ophænge reklameskilte på havnens område. Så denne støtte står derfor til at bortfalde.
Vi er nået til en delt aftale, der strækker sig over en to-årig periode. Derefter skal aftalen vurderes igen, for at se om den stadig giver begge parter det de vil have.
Banken er ikke sikker på at den kan/vil afholde sponsorarrangementet, og dette er derfor trukket ud som en selvstændig del af aftalen. Hvis Banken ønsker et eller flere arrangementer koster det 7.000 kr pr arrangement.
Tilbage er en årlig ydelse på 10.000 kr fra banken, som modydelse for:
Djurslands Banks logo på kajakkerne – De laver mærkerne efter vores mål, og vi monterer dem.
Reklameopslag på opslagstavlen inde i klubhuset.
Djurslands Banks logo i bunden af vores nyhedsmail.
Enkelte gange hvor der kan følge en pdf fil med i nyhedsmailen.
Djuslands Banks logo og link på hjemmesiden.
Aftale om at vi ikke reklamerer for andre banker.
De vil stadig uddele vin eller merchandise ad hoc, hvis vi afholder klubfester el. arrangementer.
Dvs minimum 10.000 kr/år og potentielt 17.000 kr/år eller mere.

Ad pkt. 2) Ekstra kajakpladser i containerne?
Der har i bestyrelsen forudgående været en del korrespondance omkring dette punkt.
Reglerne for at komme i betragtning til en kajakplads i en container er fortsat min. 50 km.
roning /sæson eller 8 antal aktiviteter på vandet, fx rul.
Vi blev enige om at medlemmer kan tildeles en ekstra kajakplads i en container, såfremt der er ledige pladser. Og at man i øvrigt kun kan have i alt to pladser.
Opstår der mangel på pladser i containerne trækker bestyrelsen lod blandt de medlemmer, som har mere end en plads om, hvem der må afgive sin plads.
Medlemmer der allerede har en containerplads, men som ikke opfylder aktivitetskravene på vandet, har stadig forrang til at bevare en pladsen frem for medlemmer, der ønsker en ekstra plads.
Øystein vil snarest forestå en revision / ajourføring af pladslisterne i containerne.
Hector har lavet en detaljeret oversigt over nuværende kajakkers placering i diverse
containere, som han og Øystein opdaterer nu, hvor vi ved antal medlemmer i klubben.

Ad pkt. 3) ”Rovagt-ordning”
Ønsket er at knytte en, eller flere personer som ankermand (m/k) til fællesroningerne på tirsdage (kl. 17) og søndage (kl. 10), så interesserede kan se at der i hvert fald er nogen at ro med den pågældende dag.
Lone laver en plan for aktiviteten, som sættes på hjemmesidens kalender med navn på ankermand /mobilnr. Evt. laves en ekstra rubrik på forum med titlen ”Fællesroning”, hvor man kan korresponderes om aktiviteten.
Rovagtordningen kører som et forsøg frem til juli, hvor vi så evaluerer den.

Ad pkt. 4) ”Årshjul”
Klaus har udarbejdet en plan for årets aktiviteter i klubben: Hvilke faste og løbende opgaver har bestyrelsen, hvilke har udvalgene etc. Alt med henblik på at skabe et større overblik for såvel bestyrelse og udvalg som øvrige medlemmer.
Klaus laver en pdf af Hjulet, som lægges på hjemmesiden.

Ad pkt. 5) Eksternt begynderkursus
På grund af den begrænsede instruktørkapacitet og antal klubkajakker etc. måtte vi sige nej til yderligere 12 personer, som alle var interesserede i at blive medlem.
Siden har Michael været til et møde i Havkajaknetværket, hvor han erfarede at DGI (Karpenhøj) kan afholde et begynderkursus i havkajakroning. Endvidere at ÅHK selv kan designe kurset, så det bliver efter vore retningslinjer for en begynderinstruktion.
Kurset kan afholdes som et week-end-kursus fordelt på 2 week-ends (D. 15. – 15. 6. og
D. 21. – 22. 6). Kurset er gratis for ÅHK, men med en deltagerbetaling på kr. 500,- for begge week-ends. ÅHK instruktører kan evt. deltage mod timebetaling afholdt af DGI.
Bestyrelsen blev enige om at godkende kurset.

Ad pkt. 6) Antal medlemmer etc.
Kjeld redegjorde for antal medlemmer i ÅHK.
Vi har pt. 93 medlemmer incl. de nye medlemmer (12 personer).
8 er passive medlemmer.
Antal udmeldte medlemmer er 15.
4 af de udmeldte medlemmer har endnu ikke afleveret sin nøgle til klubben !

Ad pkt. 7) Ajourføring af pladslister i containerne
Punktet er behandlet under pkt. 2

Ad pkt. 8 ) Eventuelt
Standerhejsningsarrangement
Lone havde lavet gode gammeldags gule ærter med tilhørende hjemmebagt brød til standerhejsningen og klubben spenderede brændevin og bitter samt kaffe til afholdsfolket.
Formanden holdt en tale til de 25 personer, der var troppet op på den lune forårsdag.
Den gamle stander blev ikke udskiftet i denne omgang, men det sker nok i løbet af sommeren.
Den nye Nordkapp PE, som klubben erhvervede for nylig (se sidste nyhedsbrev) havde desværre en fabrikationsfejl. Kajakken er nu ombyttet og ligger klar til afhentning hos SurfLine, hvor den er købt.

Næste bestyrelsesmøde afholdes i ÅHK-klubhuset tirsdag d. 17. juni kl. 18.30 – 22

Mvh
hector