Referat fra bestyrelsesmøde i
Århus Havkajakklub

Mandag den 15. december 2008

Tilstede: Klaus Kristiansen, Bjarke Egelund, Kjeld Skau Steen Slot, Jens Danielsen og Niels Hansen

1.    Vi skal have lagt referater af bestyrelsesmøder og generalforsamling ud på hjemmesiden. Jacob Ask skal rykkes af Niels.

2.    Kjeld har bestilt forsikring til kajakopbevaringen i vores containere, så det årlige kontingent vil stige med forsikringssummen. For at undgå arbejdsskadeansvar skal vi have ændret foreningens vedtægter, så de omtaler medlemsarbejde såsom vedligehold og andre småpligter (Klaus).

3.    Efter Jørgen Møholts svømmehalstur 10.1.09 deler vi svømmehalstider op til nybegyndere og øvede (to af hver).

4.    Vi har nu tre hold instruktører og ”onkler” til begynderinstruktionen (22. og 29. marts 2009 i svømmehallen).

5.    Indmeldelse af nye medlemmer foregår den 14. marts 2009, klokken 10 i klubhuset. Medlemskontingentet er 1.000 kr. om året, og instruktionen koster 500 kr., som betales ved indmeldelsen. Beløbet betales ikke tilbage ved fortrydelse. Alternative kurser finder Steen liste over. I løbet af januar planlægger vi retningslinier for indholdet af kurser.

6.    Fra april til oktober 2009 optager vi øvede medlemmer én gang om måneden. De skal dokumenter tidligere erfaring og gennemgå vores prøve. Prøven er en kopi af EPP 2. (Bjarke undersøger, om vi må linke til DKF’s beskrivelse).

7.    Instruktør-aspiranter mødes på havnen den 18. januar 2009, klokken 11, og får gennemgået EPP 3 (koster 250 kr.).

8.    Instruktør 2 på Karpenhøj 15. til 17. maj 2009. Prøveaflæggelse 14. til 15. juni (koster 750 kr. for kursus og 250 for prøve). Klaus og Steen undersøger priser og laver budget for prøveforløbet.

9.    Jens Danielsen har lavet ansøgning om lån fra DGI’s lånefond og ansøgning til Århus Kommune om garantiforpligtelse for lånet. Ansøgningerne går af sted i januar.

10.    Niels arbejder videre med brochuren. Den skal også indeholde testimonials med udtalelser fra 3-4 repræsentanter fra vores kernemedlemmer. Niels undersøger, om Djurslands Bank vil finansiere trykkeudgifterne. Jens Danielsen kender en layouter, hvis Jørgen Brøgger ikke kan få tid til at layoute til en sat deadline.

11.    Vi nedsætter en PR-gruppe bestående af Bjarke, Jens, Jacob og Niels, der tager sig af klubbens tilmelding af nye medlemmer. Det skal på hjemmesiden. Møde i gruppen tirsdag den 13. januar, klokken 19, hos Niels.

12.    Jens Danielsen skal tale med Jacob Ask om at optimere vores hjemmeside, som også skal vise de nye priser og tider for medlemskab og indmeldelse.

13.    Artiklerne fra HavkajakInfo om Koldt Vand og Beklædning, som Niels har skrevet, skal lægges på hjemmesiden.

14.    Vi opdeler kontingentet halvårsvist for medlemmer, der kommer ind i løbet af året og udenfor den officielle optagelsesdato.

Næste møde: Mandag den 26. januar 2009, klokken 19, hos Niels.

Referent: Niels