Generalforsamling i Århus Havkajakklub 21.10.08
Tilstedeværende medlemmer:
Bente, Alfred, Kirsten, Klaus Kristiansen, Steen Slot, Niels Chr., Øystein, Jakob Ask, Keld Skau, Jens Danielsen, Hector, Henriette, Marika, Søren D, Jannie, Lars, Kim, Gro, Jørgen Møholt, Thomas Hoberg, Jens Drivsholm, Bjarke Egelund, Erik Stærfeldt, Mikael Jepsen, Klaus Pedersen.
Dirigent: Bente
Referent: Bjarke
Beretninger
Formandens beretning.
Mikael genopstiller ikke -ansvaret må gå videre. Den afgående formand har været glad for posten, der har været meget lærerig.
Aktiviteter i klubben er præget af enkeltmands-initiativer. En del ture er blevet arrangeret, hvilket er fint, men det er muligt, at nye medlemmer vil føle sig mere tiltrukket af en formel klubtur.!
12 nye roere er blevet uddannet på klubbens egne hold. 5 har gennemgået kurset ved karpenhøj.
Info om klubhus-byggeri: Klubhusets beliggenhed –først planlagt ved søspejderne, men pga. problemer med slæbested blev ideen droppet. Nyeste planer: placering som vi ligger nu, men større og bedre huse med kajak-opbevaring også i træhuse. De nye huse bliver sandsynligvis bedre isolerede og uden ”hul” i gulvet. Det bliver som før med el, men uden vand og toilet. Tilbud indkommet på ca. 1 mio. Havnen har givet tilladelse til at bygge og klubben må blive i 10 år.
Status for kapital til byggeri: via egen opsparing og bevillinger fra fonde har vi ca. dkr. 370.000,-
Der er ikke umiddelbart flere fonde at søge, så der skal enten spares op eller lånes. DGI kan yde hjælp, men forhold for dette er endnu ikke klarlagt. Det nævnes, at de oftest støtter ”multihaller”.
LR-kredit eller nykredit er eventuelle låne-muligheder. Djurslands bank giver 10.000 om året, men dette er langt fra tilstrækkeligt mhp. nybyggeri
Mht fonde, så skal vores ansøgninger ændres, da projektet i mellemtiden er omdefineret.
Alfred og Klaus undersøger hvordan byggeriet kan modelleres, så der evt. kan bygges i etaper. Containere kan godt beholdes indtil vi har midler til at bygge kajak-huse.
Aktivitetsudvalg: Fastelavns-arrangementet er udvidet med sommer-arrangementet ring-roning (der var desværre kun 1 ringroer). Ikke nogen ture arrangeret, men dette er tilsyneladende ikke nødvendigt, da der bliver arrangeret ture nok.
Klubhusudvalget har ikke lavet noget. Der ventes på nyt klubhus.
Julefrokost-udvalget er ikke et egentligt udvalg, så det har brug for forstærkning. Der er mulighed for, at holde julefrokost hos Lars..! (vi behøver ikke at fryse i klubhuset..)
Intruktionsudvalget har kørt et godt forløb i foråret (tilfredse kursister). Fire instruktører kan sagtens tage sig af 8 kursister til næste års kurser.
Sponsor og pr: der er søgt 7 store virksomheder. En positiv tilbagemelding: krista og viggo pedersens fond har givet dkr. 15.000 der stort set er brugt.
Godkendelse af revideret regnskab og Fremsættelse af budget for det kommende år
Overskud på 68.000. Efter afskrivninger har vi et mindre underskud på ca. dkr. 7000,-
Ikke alle nye har fået deres instruktions-depositum tilbage. Kontakt Kjeld, hvis I vil have pengene igen.
Der er ikke kapital til at bygge nyt klubhus med klubbens opsparing.!
Vi kan finde opsparingskonti med større rente end det vi får nu.
Regnskab og budget godkendes med klapsalver.
Fastsættelse af kontingent for det kommende år
Der er brug for kontingent-stigning. Det bliver 300 kr mere pr. år, der skal bruges til opsparing. Det er ikke til afstemning. Donationer kan gives til klubben via DGI (alle er velkomne til at donere..!)
Behandling af indkomne forslag
Trivselsundersøgelse ved Niels Chr.
En brugerundersøgelse kunne være et godt tiltag for at forbedre klubben og forsøge at opretholde interessen for kajak og holde på nuværende medlemmer. Hvad er godt og skidt: modtagelse af nye medlemmer, faciliteter, klubånd, aktiviteter. Vores ”image” udadtil. Der er brug for hjælp til sammensætning af et godt spørgeskema, der kan afklare disse spørgsmål. DGI har nogle gode online-programmer til udvikling af disse. Jannie har kontakt til DGI og undersøger mulighederne. Der er positive tilbagemeldinger. Bolden er givet videre til den nye bestyrelse.
Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 1. Og 2. Suppleant til klubbens bestyrelse
Klaus er valgt som formand.
Keld er genvalgt som kasserer.
Niels er valgt som sekretær.
På valg til bestyrelsen: Jens Danielsen, Michael B, Steen Sloth, Bjarke Egelund.
Bjarke og Steen er valgt til bestyrelsen
Jens og Michael er suppleanter.
Valg af revisor og revisorsuppleant
Thomas H. genopstiller som revisor. Susanne Sander som revisor-suppleant.
Eventuelt
Marika – orientering om forsikring.
Nykredit kan give en god og billig løsning!
Forsikring af kajakker i containere: Der er dårlig dækning for hærværk når kajakkerne ligger i containere. Når kajakker ligger udenfor/længere væk fra egen bopæl er de færreste forsikret. Det er f.eks. et krav fra de fleste forsikrings-selskaber, at kajakken skal være låst fast individuelt. Kollektiv forsikring er måske en mulighed 4.500 pr. år for alle klubkajakker lyder tilbuddet fra nykredit. Forslaget kan evt. implementeres som en del af pladslejen. Her er det ikke nødvendigt med individuel fastlåsning. Selskabet skal have en fortegnelse over hvem der ejer de enkelte kajakker. Øystein har lavet en sådan. Evt. et problem, hvis kajakkerne i fremtiden kommer til at ligge i træhus (nyt klubhus).
Klaus Pedersen – Forslag om indhentning af byggetilbud fra mindst 3 firmaer.
Der skal selvfølgelig indhentes tilbud fra flere forskellige firmaer når tiden kommer.