Referat af ÅHK Bestyrelsesmøde 2005.02.08:
Tilstede: Flemming B. Olsen, Alfred Voetmann, Michael Jepsen, Henrik Frandsen, og Kirsten Kjer.
1. Input til Nyhedsbrev
Henrik mailer oplæg ang. Wet-exit ulykke i SeaKayaker til Flemming.
Køb og salg af klubkajakker.
Input fremskaffes fra de enkelte udvalg.
Materieludvalg: En information om de kommende ”spilleregler” der planlægges indført inden standerhejsning.
2. Vigtige datoer
Standerhejsning afholdes søndag d. 17. april kl. 13:00 – Nye medlemmer inviteres med..
Evt. afholdes der standerhejsningsfest lørdag d. 16. april – Kirsten undersøger mulighederne.
DKF-dag forsøges afholdt i én af de 3 sidste weekender i august. Alfred undersøger hvilken weekend – Termin U7
Djurslands bank-dag. Jacob Nilsson opfordres til at undersøge behovet, og finde dato.
Aktivitetsudvalget (ansv: Kirsten) opfordres til allerede nu at dato-fastsætte vores ”traditionsture”, som Samsø-tur(Flemming), Othello-tur, Advents-tur.
Betalingsdato for ”gamle” medlemmer er jf. vedtægterne 1. marts 2005.
Betalingsdato for ”Ællinger” er senest 14. marts 2005. Kontingent 700 + instruktion 200 = 900,- kr.
Betalingsdato for ”Ænder med egen kajak” er senest 1. april 2005. Kontingent 700,-kr.
Prøve skal for ”Ænders” vedkommende bestås enten 27. april eller 18. maj.
3. Ventelisten
De 18 øverste begyndere på ventelisten udpeges (Alfred), og deres data sendes til Morten Nilsson og Cc. Henrik. (OBS. Husk Karin fra havnen)
De 18 – 20 øverste øvede med kajak på ventelisten udpeges (Alfred), og deres data sendes til Morten Nilsson og Cc. Henrik.
Alfred mailer ÅHK’s prøvekrav til Morten og Henrik.
Besluttet at ventelisten lukkes for optagelse indtil prøverne er afsluttet.
Besluttet at opkrævning af ventelistegebyr sættes på standby indtil de nye medlemmer er optaget.
4. Klubhus. Ideer til udvalget
Udvalg opfordres til at lægge datoer for arbejdsdage ind på kalenderen.
Ideer:
Stander til standerhejsning. Alfred kontakter Jørgen Brøgger ang. flaget.
Opsætning af bøjlestang
Laminatbordplade
Tidskrifthylde til foldere.
5. Budgetgennemgang
På indtægtssiden vil indtægter fra ventelistegebyr forsinkes pga. ovenstående beslutning.
Besluttet at penge sat af til materiel, bruges til indkøb af kajak.
6. Kajak & materielindkøb
Besluttet at købe pakken fra Århus Havkajak med en ændring, således at indkøbene for 2005 er:
1 Anas Acuta
1 Linea
1 Tempest 170
Med 3 tilhørende overtræk.
7. DGI kursusopgave
Emner til kursusopgave:
* Hvordan fastholdes instruktører i klubben?
* Hvordan fastholdes medlemmer i klubben?
* Klarlæggelse af ÅHK’s visioner. (Hvordan styrer vi mod vores mål?)
Alle 4 besvarer spørgsmålene til Drømme & Visioner, der mailes til Henrik inden 1. marts.
Udvalgte personer interviewes med de samme spørgsmål. (Hvem gør det? Hvornår?)
8. Evt.
Intet.
Oplæg fra DKF ved Peter Unold:
27. februar er der årsmøde i DKF Jyllandskredsen.
Peter og Alfred deltager.
Som intiativer fra Århus Havkajakklub foreslås:
1. Peter Unolds årlige Samsø-tur
2. En vision om ”DM i havkajak 2006” – Ment som en form for 5-kamp.
3. Vis dit rovand. Evt. 2 ture – en mod Moesgård, og en tur bugten rundt.
Kirsten undersøger mulige datoer inden 27. februar.
4. En videreudvikling af Eskimonålen (Eskimonål II)
Afprøves evt. internt i ÅHK til DKF-dagen
19. og 20. marts afholdes DKF generalforsamling i Silkeborg.
Lørdag er Tema-dag – Peter afholder foredrag om Havkajak.
Søndag afholdes selve generalforsamlingen.