Referat, generalforsamling i Århus havkajakklub, d. 31.10.06.

Punkt 1.
Valg af dirigent: Søren

Punkt 2.
Valg af referent: Jannie
Indkomne forslag og udsendelse af dagsorden er sket rettidigt!

Punkt 3.
Formandens beretning – herunder økonomi. Fremlagt af Michael og Alfred.

• Svømmehalskurser i Lystrup, forløb godt og var godt besøgt. Der var god stemning. I år lægges disse i Egelund svømmehal – Beder Malling svømmehal. Denne svømmehal er bedre og er lettere at komme til. Reklame for svømmehalstræningerne i vinter, samt tak til dem der hjalp på de gamle.
• Velkommen til nye medlemmer, der er i år meget god opbakning fra disse, og tak til alle der har hjulpet med, at integrere de nye i klubben.
• Ture. Der har eks. Lige været en tur til Langeland, ellers har der været Fyn rundt, Sylt rundt, Hjlem tur etc. I klubben er der en del ture med overnatning og friluftsliv prioriteres højt. Ellers mange roture til Moesgård. Opfordring til endelig at fortsætte med at planlægge ture, både af længere og kortere varighed. Dette også med henblik på at opretholde aktivitetsniveauet i klubben, således at klubben fortsætter som “en god klub” og ikke bare bliver reduceret til at være kajakparkering.
• Containere. Vi har søgt om plads ved Søspejdernes pavilloner. Idrætssamvirket støtter op om vores klub på havnen. Der var møde i sidste uge og der afventes svar på ansøgning om plads. Hvis vi ikke får denne plads, er vi henvist til vinterplads på P-pladsen ved FDF’ernes container. Hvis vi får den plads vi har søgt om, vil der blive længere vej til containerne – vores kajakker. Men det vil ligge tættere på den plads der er i tankerne med henblik på at bygge et nyt klubhus. – se næste punkt.
• Klubhus. Der er fundet en plads i samarbejde med havnens bestyrelse, det er en plads de gerne vil have udnyttet og det er en god placering for os. De har endvidere brug for den plads vi ligger på nu, så vi hjælper hinanden kan man sige. Hvis dette projekt lykkedes, vil det alt i alt blive en bedre placering af både container og klubhus for os. Vi vil få et bedre klubhus, dog i samme stil og en bedre opbevaring af kajakkerne. I forbindelse med et evt. nyt klubhus har Søren og Alfred opstillet
  en tidsplan og et budget for hvad det vil komme til at koste. Dette med henblik på, at søge støtte i forskellige fonde. Det er endnu ikke afklaret om der skal bygges et nyt klubhus, men bestyrelsen har valgt at være proaktive med henblik på dette som en fremtidig løsning for klubben.

Præsentation af de af bestyrelsen fremstillede forslag.
Forslag 1. (se dagsorden)
Udmeldelse af DKF. Forslaget fremsættes med afsæt i en vurdering af hvad klubben får ud af DKF, sammenlignet med DGI og Idrætssamvirket. Et stort argument er pengene, vi betalte i 2006 hh. DGI:300, DKF:4960 – vil stige i 2007 og Idrætssamvirket: 657. I DKF går 13 % af deres penge til Børne og Bredde udvalget (BBU) hvilket vi hører under. Dvs. vi betaler penge til eliten. Vi kan bruge penge i egen klub i stedet for. En tilføjelse hertil er det vi får gennem DGI. Eks er der etableret et havkajaknetværk i DGI. Der er der bla oprettet en fælleskalender, hvor alle de 8 klubber der er med bidrager med 2 arrangementer om året. Dette giver 16 forskellige arrangementer vi kan deltage i. Der er flere støttemuligheder og bedre opbakning i DGI. Eks med spotkurser, instruktørkurser, 1.hjælpskurser, der er arrangeret gennem DGI. Desuden er udgifterne til de muligheder vi får, selvom de er bedre i DGI, langt billigere end i DKF. Dvs. der er ligeledes et økonomisk argument. Desuden er DGI meget mere villig til at hjælpe og klubben er i løbende dialog med DGI, hvis vi får en ide, er der ikke ret langt fra ord til handling. Dette betyder at vi har stor medindflydelse på hvad vi vil og kan få.
Afslutningsvis er der planer om at gøre netværket til et landsdækkende netværk, eksempelvis er der ved, at blive lavet en havkajakklub i København, og de er meget interesserede i, at starte et lignede netværk.
Forslag 2. (se dagsorden)
Udvidelse af bestyrelsen fra 3 til 5 personer, samt vedtægtsændringer af de nødvendige vedtægter.Forslaget fremsættes med et ønske om at fordele den arbejdsbyrde der ligger i bestyrelsen på flere hænder. Det er ikke for at bestyrelsen skal udvide sit arbejdsområde.
Økonomi. Bente er på ferie – derfor fremlægger Alfred. Mogens har sagt god for regnskab og budget. Alfred gennemgår regnskab. Forklarer kontingenter til DGI, DKF og Idrætssamvirket. Samt uddyber hvilken rolle Idrætssamvirket har – de er kontakten til kommunen.
Aktiver: det forklares hvordan værdien af aktiverne er udregnet. Eks at kajakkerne nedskrives med ¼ selvom de er nye. Ellers er der angivet en brugtpris. Metoden til at afskrive grej og kajakker, er endnu ikke fastsat. Punktet: instruktørpakker, disse er indkøbt for bevilligede penge og er ligeledes afskrevet.
Dirigent: spørgsmål? – ingen!
Næste års budget. Alfred gennemgår. Der er afsat penge til kompetencegivende kurser for hele klubben, et beløb på 8000 kr. der er afsat penge til at 3 personer kan tage på instruktørkursus. Der er afsat penge til klubudvikling, eks. “foreningspakken” der kan lette den administrative byrde betydeligt. Desuden foreningslederkurser: der er allerede nogen i klubben der har deltaget på dette, i år eks. Jannie. Der er afsat penge til vedligeholdelse af klubgrej, eks wirene på finnebådene. Der er afsat penge til køb af kajak, samt der søges penge til indkøb af surfkajakker (vedtaget på sidste generalforsamling). Der er 6 ledige pladser i containeren, men der er efterspørgsel. Dirigent: spørgsmål til budget.
Nils: spørger til ejerforhold på klubhuset?
Alfred: vi ejer huset men lejer grunden og betaler grundleje. 153 pr. kvadratmeter.
Nils: hvad koster det nye klubhus?
Alfred: 189.000, dobbelt størrelse og tæt i bunden (møholt: så skal vi jo feje…) der søges penge i forskellige fonde. Næste år er der 100.000 på klubhusopsparingen. Hvis der skal laves et nyt klubhus, laves der en ekstraordinær generalforsamling, før dette kan vedtages. Igen bestyrelsen er proaktiv i forhold til at det er en mulighed. Alfred og Søren har gennemgået projekt med at bygge klubhus mht timer er det ca. 550 timer. Desuden vil byggeriet skulle styres med hård hånd af et par stykker der har overblikket.
Nils: bliver det samme hus?
Alfred: det bliver samme type, da havnen har kriterier for hvordan byggeri på havnen må se ud.
Flemming: det er smart at bygge det på land og derefter flytte det ud.
Stærfeldt: hvor stort bliver det?
Alfred: 65 kvadratmeter. Uddyber hvorfor vi kan bygge det som vi kan.
Dirigent: spørgsmål til budget?
Budget godkendt!
Fastsættelse af kontingent: samme som sidste år, dette vedtages.
Beretninger fra de enkelte udvalg.

• Husudvalget: Jørn. Godt samarbejde, pigerne gjorde rent, drengene byggede hylder og brændeskur.
• Plads og materiale udvalg: Alfred. Orden i klubcontaineren, hylder til pagajerne, forbedrede pladser til kajakkerne, med skilte og billeder, der er blevet lavet tørrestativ til sprayskirt og veste. Der er blevet flyttet lidt rundt på pladserne i containerne med private både. Der er blevet installeret en solcelledrevet ventilator, som forsøg. Jørn spørger om de virker? Alfred svarer at dette afventes, men at de i princippet skulle skifte luften ud 8 gange dagligt. Men om det har en reel indvirkning
  på luftfugtigheden er uvist endnu. Pris pr. stk. ca. 700.
• Instruktionsudvalg: Michael, Søren, Alfred, Møholt og Jannie. Forklarer om begynderinstruktion, svømmehal, instruktørkurser, Karpenhøj, eksamensforløb på instruktørkurserne og om Havkajaksamrådets niveauer. Det fortælles at vi har diskuteret en mulighed i at opnå havkajakroerkompetence hos de frigivende medlemmer.
• Madudvalg: -
• Turudvalg: Nils. Der har været slået forskellige ture op, nogle har været gennemført, andre ikke. Overnatning i telt><i hus. Sletterhageturen blev en begyndertur i stedet for begynderturen. Ros til aktivitetsniveau generelt.
• Festudvalg: Kirsten/Henriette. 2 grillarrangementer og en fest. Julefrokost d. 09.12.06.
• Sponser udvalg: Alfred. Der er sendt ansøgninger ud og hentet godt 50000 i år, men der har været mangel på tid og folk.

Behandling af indkomne forslag.
Dirigent: er alle stemmeberettigede? – Ja!
Tilstede: 27.
Forslag 1. Michael præsenterer og argumenterer. Fordele og ulemper ved DKF og DGI, gennemgås.
Desuden supplerer Alfred med en beskrivelse af hvordan DKF er et rigidt system, hvor vi ikke kan planlægge ting mm vi søger for d. 1 marts. Desuden verserer der rygter om, at hvis vi som havkajakklubber skal opnå noget i DKF, skal vi i ÅHK, selv sparke det i gang. Der foreligger ingen tilbud af relevans som det er lige nu. Spørgsmålet er om DKF er klar til at fokusere på havkajak, frem for kun konkurrenceroning…
Øystein: pointerer at hvis vi melder os ud, melder vi os ud af det eneste landsdækkende tilbud der er til kajakklubber. Det kan være svært at trække på tilbud som havneræs og TDG. Vi ekskluderer os.
Alfred: er delvist enig i ovenstående. Men pointerer at det virker som om DKF, må tvinges til at få
øjnene op for havkajakroning og til at tage det seriøst. Enten må bestyrelsen kuppes, eller miste så mange medlemmer at de vågner op. Der er generelt en tendens til at andre klubber melder sig ud af eks DIF, hvor samme problematik gør sig gældende indenfor andre idrætsgrene. Vi betaler til et rocenter, til eliten!
Jørn: hvad betaler vi i år 2007 i kontingent?
Alfred: i 2007 det dobbelte af i år.
Søren: vi kan melde os ind igen.
Flemming: vi skal forklare DKF hvorfor vi melder os ud.
Alfred: Ja. Det virker endvidere som om der er en høring i DKF, på baggrund af havkajaknetværket ?!
Stærfeldt: kan vi presse dem til at give os rabat?
Alfred: nej. Eksempel med Gl. Rye kajakklub, der skulle betale for alle medlemmer ikke kun dem der roede turbåd.
Steen: det er fint nok at melde os ud af DKF, men hvad kan netværket bruges til på lang sigt? Er der en plan?
Alfred: de muligheder der ligger i havkajakken, passer bedre i tråd med DGI’s værdier og holdninger. Vi kan selv bestemme hvad vi vil. Forklarer om møde vedrørende et landsdækkende netværk. Fakta er at DGI er bedst p.t. eks. Med Peters landsdækkende havkajakforum, men det ville DKF ikke støtte.
Steen: er udviklingen i DGI en mulighed til brug af klubhuse (DKF-klubber) rundt omkring? Dvs de aktive i netværket?
Alfred: tror ikke de skelner mellem hvilken klub (forbund) man kommer fra
Kims S: vi har sovet i eks roklubberne uden problemer.
Alfred: 6000 medlemmer i DGI og 15.000 i DKF.
Dirigent: afstemning om forslag 1. 21 stemmer for, 0 stemmer imod. Vedtægtsændring kræver 2/3 flertal, det er vedtaget.
Forslag 2. Michael argumenterer for udvidelsen af bestyrelsen, sikre at folk ikke brænder ud, at sikre kontinuitet. Alfred supplerer med eksempler på hvorfor bestyrelsen ønskes udvidet. Arbejdsbyrden ønskes fordelt på flere.
Jørn: foreslår ad hoc udvalg som en mulighed.
Alfred: argumentere videre, det er bedst med flere folk, da det kræver arbejde, at få folk i gang, ikke bare at fungere i det daglige. Igen, bestyrelsen ønsker ikke flere opgaver, men ønsker at fordele dem der er, bedre.
Dirigent: afstemning om forslag 2, alle 27 stemmer for.
Forslag 3. (se dagsorden)
Henriette præsenterer forslaget. Oplever at aktivitetsniveauet er for lavt i klubben. Hun mener der bliver brugt for meget energi på begynderforløb og instruktion, i forhold til at tage på almindelige ture. Det er bedre med en lille hyggelig klub. Desuden er der ikke så meget plads i klubben, samtidigt med, at udstyret skal kunne holde til det. Hvad bruger vi vores ressourcer på?
Øystein: hvordan beslutter vi hvor mange vi skal tage ind i klubben?
Michael: jf. sidste visionsmøde i 2005 blev det besluttet at sætte et max på 200. Dette blev besluttet på baggrund af de flaskehalse man mente var i klubben. Samlet statistik på medlemmer i år er som følger:
vi er gået fra 93 – 109 medlemmer. Der er 15 udmeldt fra sidste år, hvoraf de fleste er begyndere fra 2005. Hvorimod vi i år har formået at fastholde de begyndere der har været igennem i 2006. Efter evalueringen af begynderforløbet, er der forslag til forbedringer eks. Med timingen af KM-roning. Denne skal ikke ligge på fælles rodage næste år!
Møholt: der er større udskiftning i de nye fra sidste år og dem der er i år er blevet meget bedre integreret.
Alfred: statistikken på rokortene siger at aktivitetsniveauet er steget. De 22 nye står for ¼ af den samlede aktivitet. Præsenterer top5 roerne.
Møholt: der har været stor aktivitet, men måske ikke på turene.
Jannie: der blev lavet en tur til sletterhage med overnatning i hus, den var der rigtig mange begyndere på.
Susanne: måske er det svært lige at skaffe en masse grej til at tage på tur.
Jens: måske kunne man lave enkeltdagsture, med et tema – mad – eller undgå telt.
Alfred: tilbyder at låne grej ud fra lageret.
Kirsten: reklame for lang søndagsroning en gang om måneden.
Nils: forslag om grejindkøb.
Alfred: eks med Norsminde, klub friluftsgrej fungerer ikke særlig godt. Folk glemmer at vedligeholde det eller køber sit eget.
Michael: tilbage til forslaget. Skal der være medlemsstop? Dette ser jeg som et problem da dette bliver vanskeligt at gennemføre i praksis. Vi vil ikke vide hvor mange der falder fra, før der betales kontingent i marts. Man kan så ændre den procedure men tror ikke det giver noget særlig godt overblik. Refererer til problematikken med at fastholde medlemmer >< udskiftning af medlemmer. Det er naturligt at investere meget i de nye for at holde på dem – dette sikrer en kontinuitet i klubben.
Søren: opfordrer til ikke at stemme om det, da vi eks ikke ved om vi skal bygge nyt klubhus. Lad os vente og se til foråret… man kan ikke sige enten – eller.
Henriette: vi skal ikke stemme om det.
Alfred: vi havde en vision med 200 medlemmer, men eks Kaløvig har 200 medlemmer nu og de har problemer med at klubben er for stor. Delvist enig med Henriette, men henviser til visionen. Mener det er bedst at lade den være åben og afvente antal nye medlemmer.
Nils: hvad med de instruktører vi har, kan de magte opgaven, hvis der tages mange medlemmer ind. Tænk på dem.
Flemming: vi kan plukke i medlemmerne, hvem kan noget spændende, kan vi det?
Michael: der er plukket i ventelisten. Der var problemer med at få folk fra ventelisten, vi måtte langt ned på listen før vi fik alle pladser fyldt. Ved ikke hvor mange vi tager ind, eller hvad formen bliver på forløbet næste år. Appellerer til flere ture.
Henriette: giver eksempel på Njord som fabrik ( tidligere ), det vil vi ikke være.
Alfred: forklarer hvordan situationen har været i njord før og hvordan den er nu. Forklarer videre at instruktørerne i princippet kun skal tage sig af begynderne. Vi skal passe på dem.
Kim: det er naturligt med frafald. Afslutning: forlag 3 overgår til bestyrelsen, denne tager en beslutning.
Forslag 4. (se dagsorden)
Alfred: der er sat penge af til aktiviteter, disse er dog ikke blevet brugt. Måske er der ikke blevet oplyst om at de har været til rådighed. Ca. 800 brugt ud af 6000. Dette beløb er sat op til næste år og det håbes at de bliver brugt ☺. Måske skal man lave et nyt udvalg der kan dække kompetencegivende aktiviteter der er målrettet hele klubben. Godt forslag og der er mange muligheder eks gennem DGI, kontakt gerne bestyrelsen for at høre hvordan et muligt arrangement/kursus etc. kan afvikles. Man står ikke alene, spørg efter hjælp.
Søren: hvad med et nyt udvalg, Kirsten spørges om hun vil være igangsætter der.
Kirsten: siger ja. Øystein bakker op og er også med. Indtil videre kan udvalget hedde
“udviklingsudvalget”.
Dirigent: kan dette vedtages? Alle stemmer for.
Forslag nr. 5. (se dagsorden)
Forslag om ændring af aktivitetskrav. Hvad gør vi hvis folk vil have flere pladser. Der er pt. Ikke behov for flere pladser, men der er flere nye som spørger. Skal en der er aktiv 3 gange på et år fylde en plads for en der er meget aktiv?!
Alfred: folk er gennemsnitligt aktive 18 gange på et år. Hvis man fjerne Top 5, er det 12 gange. Der er ikke behov for en ændring, men det er godt at have det ændret hvis der bliver behov for det og det kan man formode. Det er de aktive der skal have pladserne.
Nils: hvad med dem der har flere både, skal de ro dobbelt så mange gange…!
Alfred: man kan kun have en plads og dem der har flere både hernede, er folk der har lånt pladser hvis eks nogle har en tom plads fordi de har solgt sin båd. Det er Alfred der fordeler pladserne og ved om der kan lånes pladser ud.
Øystein: skal vi kun gøre brug af det hvis der er mangel på pladser?
Alfred: det kan være et problem, at vente med, at informere om en ny procedure. Folk skal vide det på forhånd.
Møholt: højt krav med 8 gange, hvad med 6 gange og 50 km. Hvad hvis nogle bliver syge/skadet?
Alfred: hvis folk bliver syge er det jo en lovlig grund.
Søren: 50 km er det der svarer til begynderkravet, det er dermed det mindste man kan forvente for at folk har opretholdt både rutine og aktivitetskrav. 8 gange er ikke meget på et år.
Susanne: hvad med 8 gange eller 50 km, i stedet for og…
Henriette: hvad med flerdages ture er det så flere dage?
Møholt: ja hvordan tæller man gange?
Alfred: overvejer forslaget…
Henriette: vil have svar.
Nils: Danmark rundt er en gang ☺
Øysten: vi kan jo altid ændre det på en generalforsamling.
Alfred: har snakket med dem der ror meget men ikke skriver rokort, det er vigtigt at dokumentere, at man er aktiv ellers ryger bådpladsen.
Dirigent: skal vi lave en afstemning? Der stemmes, 23 for, 0 imod. Det vedtages med ønske om udspecificeret krav og forklaring på undtagelse og flerdagesture.
Valg af bestyrelsesmedlemmer. Følgende er valgt.
Formand: Michael Jepsen, genvalgt.
Sekretær: Alfred Voetmann, genvalgt.
Kasser: Bente Nymark, genvalgt.
Menig 1: Øystein Falkum, ny.
Menig 2: Jannie Heegaard, ny.
Suppleant 1: Niels Chr. Hansen
Suppleant 2: Jens Danielsen
Revisor: Mogens Keiser, genvalgt.
Revisor sup: Susanne Sander.
Eventuelt.
Diskussion om at inkludere Samrådets retningslinier mere i klubben. Særligt i eks “havkajakroer” som standard som frigivelse.
Søren: forklarer forskellen på vores frigivelse og havkajakroer. Vi mangler meget lidt for at være der, men er det det vi vil? Det har været vendt i instruktionsudvalget, men er ikke afklaret.
Alfred: der kan være en udfordring i at undgå en havkajakroer fabrik, samtidigt med, at det kunne være fint med et alternativ til de kommercielle udbydere.
Michael: nævner visionsmøderne: det første ville vi holde en simpel linie, det andet ville vi gerne inkludere havkajakroer på.
Henriette: vi må ikke miste friheden til eks at krydse og ro om vinteren. Hun vil holde det simpelt.
Nils: sikkerheden skal være i orden og måske udviklingsudvalget kan tilbyde kurser.
Henriette: er det en generalforsamlingsbeslutning?
Flemming: vi må igen tænke på arbejdsbelastningen hos vores instruktører.
Jannie: forklarer at vi har snakket om det, men at intet er afklaret. Dog er der enighed om at vi gerne vil arbejde efter Samrådets retningsliner, da de er det bedste bud på dette i Danmark.
Møholt: mht. fabrikstanken, tror han ikke at de forsvinder, de søger et fællesskab og ikke en titel.
Nævner et hæfte – der er produceret af samrådet og ikke DGI.
Alfred: hvordan beslutningen om at ændre dette, henviser han til visionsmøderne. Ændringer sker på
Generalforsamlingen. Der diskuteres videre på dette andet sted.
Steen: det er vigtigt vi har et system i ryggen, når vi oplærer helt grønne mennesker i havkajak. Foreslår at vi er helt formelle hvis vi gør det, med en 3. mands bedømmelse.
Stærfeldt: vi skal bruge de standarder der er, enig med Steen. Vigtigt at forstå hvad det giver kompetence til, vi sælger en illusion til folk. Der ligger nye udfordringer her.
Søren: der ligger en pakke, lad os bruge den. Også med henblik på en ensretning i klubberne. Eks med folk der har roet mange km, men ikke kan lave en makkeredning.
Alfred: nævner netværket som en mulighed for at hente censorer udefra.
Henriette: man skal ikke have det hvis det er en begrænsning, det er vigtigt at beholde friheden.
Møholt: det er vigtigt at kende standarden, giver eks med at nogle af dem der kom på instruktørkurset ikke var havkajakroere engang.
Flemming: enig med henriette, det er gennem at teste sine grænser man flytter sig. Eks med kryds.
Øystein: de kommercielle udbydere er vores venner ikke vores fjender, det er vigtigt vi samarbejder med dem vi skal heller ikke ødelægge det de laver, og vi skal heller ikke lave en professionalisering af de frivillige.
Møholt: samrådet er baseret på frivillige kræfter, men bruges af de kommercielle.
Lasse: Samrådet vil gerne have retningslinierne ud til flest mulige.
Alfred: de vil også gerne ind i DGI regi.
Steen: jeg er for frihed, men vi har et ansvar når vi uddanner folk til noget.
Jens: hvad kræver det at blive frigivet som erfaren?
Søren: samme som begynder og de skal også til en prøve uanset.
Alfred: vi får noget i ryggen hvis der skulle ske noget en dag.
Erik: vi skal beskytte dem der arbejder i instruktionsudvalget
Stærfeldt: noget helt andet. Procenter i butikkerne? Har snakket med butikken i Egå.
Alfred: forklarer om rabat, der har tidligere ligget en aftale med butikken i Egå, men med den nye ejer er den forsvundet. Vi får 10 % ved Tour sport og Spejdersport. Men vi vil gerne have aftaler.
Slut.
Der tages forbehold for, fejlhøring, tastefejl, misforståelser og kommafejl!